Comment le bon fournisseur de gestion des dossiers et de l'information peut transformer votre programme
Comment le bon fournisseur de gestion de l'information peut transformer votre programme
Transformer numériquement votre programme de gestion des informations peut sembler une tâche herculéenne.
Vous devez vérifier vos pratiques actuelles en ce qui concerne les réglementations de l'industrie et inventorier les dossiers physiques et numériques pour déterminer s'ils sont stockés en toute sécurité et s'ils sont en retard de destruction.
Ensuite, envisagez d'automatiser l'attachement des métadonnées au niveau de dossier individuel pour que votre programme de gestion des informations fonctionne efficacement.
Pour construire un programme holistique comme celui-ci, vous avez besoin d'expertise et de ressources.
La clé est de trouver le bon partenaire qui peut soutenir les processus dont vous avez besoin aujourd'hui - et à l'avenir.
Comment pouvez-vous déterminer si un fournisseur potentiel correspond parfaitement à votre organisation?
Commencez par poser les bonnes questions.
Dans ce guide, Du fournisseur au Partenaire, nous avons compilé 38 questions dans sept domaines critiques pour vous aider à examiner minutieusement les partenaires potentiels. Certaines questions comprennent:
Votre système automatise-t-il l'attachement des métadonnées aux documents lors de leur création ou de leur entrée?
Avez-vous une parfaite compréhension des réglementations spécifiques auxquelles notre organisation est soumise?
Pouvez-vous aider à identifier les documents qui ont dépassé leurs dates de conservation et qui doivent être détruits immédiatement?
Quelles autres évaluations et certifications de sécurité externes maintenez-vous?
Obtenez la liste complète des questions - et pourquoi il est si important de les poser - en téléchargeant ce guide gratuit.
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